Uw evenement in het KMSKA

KMSKA werkt exclusief samen met J&M Catering. Het volledige foodbook en alle formules per zaal kunt u opvragen bij J&M. 

Praktisch

Heeft u interesse?

U kunt in elke fase contact opnemen met J&M Catering via Kim Ilsen, sales executive.

< 100 personen

Voor groepen kleiner dan 100 personen raden wij rondleidingen met gids aan in groepen van maximaal 20 personen. In De Schoonste Tour leidt een KMSKA-gids de groep door het museum en belicht de belangrijkste kunstwerken. Het tarief voor een gids bedraagt 95 euro. Een rondleiding duurt 90 minuten. Natuurlijk kunnen we de duur en de taal van de rondleiding aanpassen in functie van uw specifieke wensen.

> 100 personen

Voor groepen groter dan 100 personen bieden wij de optie Experten op Zaal aan. Hierbij positioneren een aantal gidsen zich op vaste plekken in het museum. De gasten genieten van een vrij bezoek en kunnen geheel vrijblijvend met de experts in gesprek gaan. Een vrij bezoek aan het museum duurt idealiter 90 minuten. De tarieven voor de experten op zaal zijn gelijk aan die van de gidsen.

Uw gasten verwonderen? 

Stuur een aanvraag naar ons evenemententeam en we maken er graag samen met u Het Schoonste Evenement van.

via evenementen@kmska.be

Richtlijnen

Faciliteiten

• Geschenken
Wilt u uw gasten een herinnering aan uw bijeenkomst meegeven? U vindt inspiratie in De Schoonste Museumshop.

• Hosts
Het KMSKA biedt geen hosts aan.

• Special guests
Een acte de présence van een bekende artiest? Het KMSKA denkt graag met u mee. Onze eventmanager bespreekt samen met u welke creatieve gast een meerwaarde kan zijn voor uw evenement.

• Vestiaire
Er is een vestiaire ter beschikking. We raden u aan om hiervoor zelf personeel te voorzien.

• Balie
Er is een balie die u kan gebruiken voor registratie. Ook hiervoor voorziet u eigen personeel.

• Zaalverhuur
Beveiliging en schoonmaak zijn bij de zaalhuur inbegrepen.

• Toegangstickets
U geniet van een korting van 50% op toegangstickets. Een toegangsticket bedraagt zo nog maar 10 euro per persoon. Per aanwezige verrekenen we één toegangsticket.

• Decoratie zalen
Zalen die u exclusief gebruikt, mag u aankleden. Dat gebeurt altijd in overleg met de eventmanager en in overeenstemming met de strikte brandveiligheidseisen.

• Parkeren
Het KMSKA heeft zelf geen parking ter beschikking. Uw gasten kunnen parkeren in de Q-Park Kooldok: op 200 meter van het museum. Via info@q-park.be kunt u op voorhand waardekaarten bestellen. Voor laden en lossen kunt u gebruikmaken van de leveranciersingang aan de Schilderstraat.

Voorwaarden

• Aanvraag ontvangst
Voor elk evenement kunnen we twee opties in de agenda prikken. Een optie blijft geldig tot 8 weken voor het evenement.

• Gebruikersovereenkomst
Voor elke ontvangst maken we een overeenkomst op. Deze overeenkomst bepaalt de voorwaarden waarbinnen het evenement georganiseerd wordt. Bij ondertekening van deze gebruikersovereenkomst gaat de organisator akkoord met het zaalreglement.

• Prijzen
Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW.

• Uitnodigingen
De eventmanager ontvangt de uitnodiging voor akkoord, voordat ze gedrukt en verstuurd wordt.

• Brandveiligheid
Het KMSKA stelt strikte eisen aan het gebruik van materialen. Alle materialen die u wilt gebruiken (banners, posters, enzovoort) moeten op voorhand bij de eventmanager bekend zijn. Ze mogen het museum alleen binnen met expliciete toestemming van de eventmanager.

• Pers
Het uitnodigen van pers is alleen mogelijk met goedkeuring van het KMSKA.

• Gastenlijst
Vanwege veiligheidseisen bezorgt u de gastenlijst minimaal 24 uur op voorhand aan de eventmanager.

• Fotografie
Fotografie tijdens een evenement is toegestaan. U staat wel zelf in voor de huur van een fotograaf.