Richtlijnen Zaalverhuur

Wilt u uw gasten een herinnering aan uw bijeenkomst meegeven? U vindt inspiratie in De Schoonste Museumshop.

Een acte de présence van een bekende artiest? Het KMSKA denkt graag met u mee. Onze eventmanager bespreekt samen met u welke creatieve gast een meerwaarde kan zijn voor uw evenement.

Er is een vestiaire ter beschikking. We raden u aan om hiervoor zelf personeel te voorzien.

Er is een balie die u kan gebruiken voor registratie. Ook hiervoor voorziet u eigen personeel.

Beveiliging en schoonmaak zijn bij de zaalhuur inbegrepen.

U geniet van een korting van 50% op toegangstickets. Een toegangsticket bedraagt zo nog maar 10 euro per persoon. Per aanwezige verrekenen we één toegangsticket.

Zalen die u exclusief gebruikt, mag u aankleden. Dat gebeurt altijd in overleg met de eventmanager en in overeenstemming met de strikte brandveiligheidseisen.

Het KMSKA heeft zelf geen parking ter beschikking. Uw gasten kunnen parkeren in de Q-Park Kooldok: op 200 meter van het museum. Via info@q-park.be kunt u op voorhand waardekaarten bestellen. Voor laden en lossen kunt u gebruikmaken van de leveranciersingang aan de Schilderstraat.

Voor elk evenement kunnen we twee opties in de agenda prikken. Een optie blijft twee weken geldig vanaf de aanvraag van het evenement.

Voor elke ontvangst maken we een overeenkomst op. Deze overeenkomst bepaalt de voorwaarden waarbinnen het evenement georganiseerd wordt. Bij ondertekening van deze gebruikersovereenkomst gaat de organisator akkoord met het zaalreglement.

Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW.

De eventmanager ontvangt de uitnodiging voor akkoord, voordat ze gedrukt en verstuurd wordt.

Het KMSKA stelt strikte eisen aan het gebruik van materialen. Alle materialen die u wilt gebruiken (banners, posters, bloemen, kaarsen enzovoort) moeten op voorhand bij de eventmanager bekend zijn. Ze mogen het museum alleen binnen met expliciete toestemming van de eventmanager.

Het uitnodigen van pers is alleen mogelijk met goedkeuring van het KMSKA.

Vanwege veiligheidseisen bezorgt u de gastenlijst minimaal 24 uur op voorhand aan de eventmanager.

Fotografie tijdens een evenement is toegestaan. U staat wel zelf in voor de huur van een fotograaf.